Šventės planavimas – kruopštumo ir laiko reikalaujantis užsiėmimas. Dažnai tam, kad tai netaptų tikru galvos skausmu, apie tobulą šventę svajojantys žmonės paveda šią misiją renginių planavimo profesionalams. Užsakovams belieka tik sutikti arba atsisakyti, viskas priklauso nuo jų norų, pageidavimų ir finansinių galimybių. Tačiau jei vis dėlto nusprendėte, kad savo šventę galite susiplanuoti geriausiai, pirmiausia jums reikėtų atkreipti dėmesį į tinkamos salės nuomą, nes visi mes žinome, jog aplinka lemia, kaip žmogus jaučiasi, kokia yra jo nuotaika. Salių nuoma Panevėžyje pagelbės jums šiame nelengvame darbe, nes atveria plačias galimybes rinktis. Atminkite, kad geriausius atsiminimus jūsų šventė svečiams paliks, jei laiką jie praleis įdomiai ir turiningai, o salė, kurioje vyks iškilmė atlieka tame ne paskutinį vaidmenį.
Tinkamos salės pasirinkimas – nelengva užduotis, ji neturi būti nei per ankšta, nei per erdvi. Tačiau ruošiantis šventei reikėtų atsižvelgti ir į daugelį kitų niuansų: dalyvaujančių asmenų skaičius, patiekiami patiekalai, aptarnavimo kokybė, gerai nuteikiantis salės dekoras ir žinoma, gražiai sutvarkyta aplinka. Planuojant iškilmę tam tikram žmonių skaičiui svarbu suvokti, kad skiriasi ne tik pakviestų žmonių charakteriai, bet ir asmeninės preferencijos, todėl ne visi iškilmės dalyviai vienodai įvertins suplanuotą valgiaraštį ar pramoginę dalį. Susiskaičiuokite, kiek moterų ir kiek vyrų dalyvaus šventėje, sužinokite koks maistas jiems labiausiai patinka. Galbūt tarp jų yra vegetarai ar tam tikram maistui alergiški žmonės. Tai padės jums susiorientuoti ir parinkti tinkamiausius patiekalus.
Netinkamas stalų išdėstymas ir blogas sėdėjimo planavimas prilygsta blogai pastatytiems automobiliams – tai gali tapti įvairių nesusipratimų priežastimi. Svečiai gali atsidurti šalia nepažįstamų arba tų, su kuriais blogai sutaria, dėl to jausis nejaukiai, o tai gali neigiamai paveikti visą šventės eigą. Galbūt tarp pakviestųjų yra žmonių su panašiais pomėgiais ar kalbančių kita kalba. Tokie žmonės laiką praleis žymiai linksmiau jei sėdės šalia. Reikia atkreipti dėmesį, kad stalai nebūtų labai ilgi, kitaip jie trukdys svečiams laisvai bendrauti tarpusavyje.
Prieš planuodami renginį, gerai pagalvokite, kokios būtent šventės jūs norite, kaip ją įsivaizduojate. Susigalvokite, kaip linksminsite savo svečius, kurie ankščiau ar vėliau sėdėdami prie stalo ims nuobodžiauti. Paskaičiuokite kokį biudžetą galėtumėte skirti pramoginei daliai. Jei tai labai svarbi šventė, į kurią pakviestas didelis žmonių skaičius, verta pagalvoti apie galimybę pasamdyti profesionalų renginių vedėją, kuris perims atsakomybę už liūdinčius svečius. Kitu atveju iš anksto sugalvokite žaidimus ir konkursus, tačiau turėkite omenyje, kad ne visiems vieni ar kiti dalykai gali būti priimtini, todėl rinkitės kuo neutralesnius svečių linksminimo būdus.
